Zaměstnanec vs Independent Contractor

od Jennifer Bishop-Jenkins, ICMG
30. září 2016

V posledních čtyřech desetiletích zažil náš odvětví péče výrazně rychlý nárůst z relativně podhodnoceného na vysoce profesionalizované. Působivá expanze a profesionalizace průmyslu hovoří o nás všech. Dávám zvláštní úvěr našim vůdcům v oboru, kteří nás všechny naléhali na přijetí lepších obchodních a osvědčených postupů na každém kroku.

Rychlá změna může také přispět k určitému zmatku a nejistotě. Jedna probíhající oblast zmatení a dezinformace zůstává vhodným využitím stavu „nezávislého dodavatele“ jako „zaměstnanec“ v péči o péči. Slyšel jsem tolik různých názorů a interpretací toho, co zákon dovolil, že když jsem v roce 2014 otevřel Love Fur Dogs, začal jsem telefonovat, abych získal některé z mých otázek.

Vývrh emptor

Zde přichází zřeknutí se odpovědnosti: Jsem mistrovský groomer, ne daňový právník. Tento článek nenahrazuje právní radu od daňového zástupce. Ale vedl jsem se s zaměstnanci na IRS a státních daňových agentů v mém domovském státě Illinois, soukromých daňových právnících a CPA (certifikovaných veřejných účetních). Předávám sem, co mi řekli pro obecné vzdělávací účely, a samozřejmě vyzývám všechny, aby konzultovali své vlastní obchodní zástupce o právní radu ve svých vlastních individuálních situacích a státech.

Mnoho groomerů v celém kraji se stále platí jako nezávislí dodavatelé, ale několik odborníků, s nimiž jsem hovořil, poznamenal, že mnozí tak nemusí dělat v rámci hranic zákona nebo dokonce v jejich vlastním nejlepším zájmu. Zaměstnanci IRS nebo vaši správci státní daně jsou vždy k dispozici pro zodpovězení vašich otázek. A existuje mnoho vynikajících a levných daňových právníků a certifikovaných veřejných účetních (CPA), kteří vás povedou do zákona, a poradí vám pro váš vlastní profesionální prospěch.

Nedovolte, aby se vám to stalo

Příběh z osobní zkušenosti ilustruje důležitost tohoto práva:

Před několika lety jsem dočasně pomáhal v obchodě s péči v nedalekém městě a dva dny jsem vyplnil na nepřítomného žerského groomera. Zatímco jsem se nůž na můj stůl pro péči o péči, rozhovor jsem si vedle mě konverzoval s velmi talentovaným groomerem.

Řekla mi, že tam pracuje 29 let. Dal jsem jí vědět, jak jsem byl ohromen – postupoval jsem v jednom podnikání tak dlouho! Vzhledem k tomu, že jsme byli ve věku docela blízko, oba v našich padesátých letech jsme začali chatovat o našich vzájemných snech pro odchod do důchodu, během nichž uvedla: „Ano, musím za to brzy začít šetřit!“

Poté mi prozradila, že za tři desetiletí práce jako pověřeného groomera, placená hotovost pod stolem, nikdy neplatila do sociálního zabezpečení a neměla žádnou zdravotní péči ani úspory od důchodu. Žádný.

Když jsme si povídali, vyšlo najevo, že ani nevěděla, že všichni dostáváme sociální zabezpečení pouze v důchodu, pokud jsme do systému platili celý náš pracovní život. Myslela si, že bude shromažďovat při odchodu do důchodu – ale nikdy do toho nezaplatila. Celý život pracovala na hotovosti, měla 59 let a potřebovala výměnu kolena. Bezmyslem a smutný, mohl jsem jí jen dobře popřát a dal jí jméno mého úžasného CPA.

Tento groomer nebyl ani zákonným zaměstnancem, ani právním nezávislým dodavatelem. Tento groomer však spolupracoval po tři desetiletí se systémem organizovaným jejím zaměstnavatelem, který byl pro oba zcela nezákonný. Byla však ta, která pravděpodobně trpí nejničivějšími důsledky.

Pokyny IRS

Definice nezávislého dodavatele na federální úrovni, překvapivě, není ve statutu stanovena – je definována pouze podle judikatury. Přibližně 20 případů, kdy soudy rozhodly o sporu o to, zda pracovník byl zaměstnancem nebo nezávislým dodavatelem. Tato rozhodnutí byla přeměněna na soubor otázek na formuláři IRS, která vysvětluje kritéria pro kohokoli, kdo tvrdí, že pracuje jako nezávislý dodavatel.

Potřebný formulář je SS-8 a je k dispozici na www.irs.gov zadáním SS-8 do vyhledávacího pole v horní části domovské stránky IRS.

Formulář klade otázky týkající se ústředního tématu kontroly – kdo se rozhoduje? Kterým směrem proudí peníze? Jak pracovník dostává úkoly? Koho zákazník platí? Kdo poskytuje zákazníkům? Kdo stanoví hodiny a pravidla podnikání? Nezávislý dodavatel by měl být ten pod kontrolou, který přijímá všechny peníze zákazníka přímo, který vlastní a poskytuje zákazníkům atd.

Zde je jeden příklad federálně legálního nezávislého dodavatele: Groomer by si mohl pronajmout stanici od majitele zařízení za paušální poplatek, provést vlastní reklamu, stanovit si vlastní hodiny a pracovní standardy a nehlásit se majiteli zařízení. Mohla by existovat písemná smlouva definující vztah a co je nejdůležitější, groomer by sbíral peníze přímo od zákazníků.

Ve stejném zařízení by nebyli žádní zaměstnanci placené, pouze další inull